Avoir plus de temps libre avec vos amis ou gagner plus d’argent, ça nous tente tous, évidemment ! Et tout ça, ça passe par une meilleure organisation, une meilleure discipline dans la manière dont vous gérez votre temps.
Apprenez à être plus productif au travail grâce à la 25ème heure !
Ce livre condense en 150 pages les meilleurs conseils pour être le plus efficace possible au travail.
Après avoir lu beaucoup de blogs et de livres sur le sujet, je dois admettre que je suis bluffé : les auteurs Guillaume Declair, Bao Dinh et Jérôme Dumont ont résumé les meilleurs conseils sur la productivité pour que vous puissiez les appliquer directement.
Start-uppers, trop souvent déconcentrés en open-space, ils ont rassemblé toutes les informations nécessaires pour écrire ce livre en demandant à 200 start-uppers leurs techniques personnelles pour faire mieux en moins de temps.
Comment améliorer votre productivité pour gagner de l’argent et du temps libre?
Qu’est-ce que la productivité ?
La productivité n’est pas un but mais un moyen : le moyen de profiter de sa vie sans être esclave du travail.
À vous de voir si vous préférez travailler plus efficacement et gagner plus, ou travailler autant et gagner du temps pour vous.
Vous entendez sûrement parler de burn-out, de stress au travail…
En effet, si le temps de travail des ouvriers a baissé depuis 1929 pour passer à 35 heures, il est de 44 heures par semaine pour les cadres.
Si la technologie nous permet d’être plus efficace, elle peut aussi nous distraire car elle entraîne une surcharge d’information et de notifications.
Une étude estime qu’un cadre travaille 11 minutes entre chaque interruption, ce qui pénalise évidemment son travail !
Augmenter votre productivité, c’est donc vivre plus heureux.
Pourtant, personne ne nous apprend à être efficace !
Voilà l’équation de la productivité selon les auteurs :
Comment améliorer ces trois paramètres ?
1) Apprenez à dire non
Etre productif, ce n’est pas multiplier les actions, mais réaliser les tâches que l’on s’est fixé.
Si vous dites oui à tout ce que l’on vous demande, vous êtes sûrement en train de vous égarer.
Soyez ferme : si une tâche que l’on vous demande ne rentre pas dans le cap que vous vous êtes fixés, ayez le courage de dire non en expliquant pourquoi.
“Je comprends ce que vous me demandez mais je serai plus efficace en me concentrant sur mes objectifs principaux”.
Cela montre plus de respect à votre interlocuteur que mal faire le travail ou aller à reculons à un rendez-vous.
Si vous voulez mieux faire les choses : dites non au superflu, concentrez-vous sur l’essentiel.
2) Utilisez une To do list
Avez-vous déjà eu le sentiment d’être submergés par le travail et d’être perdus ?
C’est dû à l’effet Zeigarnik : une tâche non achevée prend plus de place dans le cerveau qu’une tâche achevée.
Ecrivez tout ce que vous avez à faire sur une liste, vous y verrez plus clair.
Et n’inscrivez que les “vraies” grosses missions, pas les petites tâches du genre “écrire un mail”, “passer au pressing” etc… Ne gardez sur votre to-do list que les gros blocs !
3) Déléguez !
Déléguez les tâches à des stagiaires ou à des freelances.
Un quart des entreprises utilisent des free-lances pour des missions importantes !
Dans la 25ème heure, vous apprendrez comment déléguer efficacement grâce à quelques principes simples.
4) Priorisez !
Respectez la “règle des 3 tâches”.
C’est la règle préconisée par Stephen Covey, l’auteur de “The 7 habits of Highly Effective People” : identifiez trois tâches majeures de la journée et bloquez une plage horaire pour les réaliser.
Commencez par les tâches les plus importantes car vous êtes plein d’énergie.
La concentration est comme une ressource, elle n’est pas infinie !
Vous la rechargez chaque nuit en dormant et lorsque vous faites des pauses.
5) le Timeboxing
Travaillez sur des créneaux horaires définis et limités.
Vous vous mettrez au travail plus facilement, et vous serez plus efficace en limitant votre travail avec une deadline.
Savoir que vous n’allez cravacher que pendant 1 heure vous aidera à vous mettre au travail (et parfois même de continuer sur votre lancée si vous avez d’autres choses à faire) !
Par exemple, pour cet article, j’avais alloué deux heures max à l’écriture. Avec pour récompense un bon café glacé ! (les récompenses, les “carottes”, ça me fait toujours avancer !)
Ici, la récompense, c’était le café !
6) Découpez les tâches complexes
Tout le monde a tendance à procrastiner, cela s’explique par la loi de Laborit : l’Homme fuit la difficulté pour rechercher un nouvel état de plaisir immédiat.
C’est ce qui vous empêche de travailler.
Même les plus travailleurs ont envie de procrastiner, de jouer, de regarder des séries, de lire le roman qu’ils ont commencé la veille, mais ils ont appris à lutter contre cette envie de facilité.
Leur secret pour avancer plus efficacement, c’est de segmenter la tâche à accomplir. Par exemple : une présentation à préparer vous semble insurmontable.
Découpez-la en plus petites actions : faire des recherches, préparer le texte, préparer le Powerpoint.
Couplez ce découpage au “timeboxing” et vous devriez faire exploser votre efficacité !
Un exemple ? Sur cet article, voici mon découpage :
- Lire le livre – 3 heures
- Relire les passages surlignés – 30 minutes max
- Stylo papier : rédiger une ébauche de plan – 10 minutes max
- Ordinateur : écrire l’article – 2 heures
- Le lendemain : relire l’article – 10 minutes
- Publier l’article – 30 secondes
- Partager l’article – 5 minutes
C’est ainsi que je me rends compte que je passe BEAUCOUP de temps sur un tel article… mais j’adore lire et partager les meilleures trouvailles.
De plus, résumer les livres me permet de mieux retenir les leçons. On enchaîne !
7) Chassez les tentations !
C’est LA clef du succès pour votre avenir et celui de vos enfants : le pouvoir de vous protéger des distractions, le pouvoir de rester concentré !
La lecture automatique de Youtube, le mur d’Instagram et le fil d’actualité de Facebook sont conçus pour vous distraire.
C’est une bonne illustration de la loi de Laborit dont je vous parlais précédemment !
Protégez-vous des tentations ! Prenez garde aux distractions !
Utilisez des applications de blocage comme StayFocusd ou Coldturkey writer si vous devez remettre un long rapport.
Supprimez les notifications inutiles de vos téléphones.
J’ai désactivé celles d’Instagram, et je passe moins de temps à scroller ! Si vous n’y arrivez pas, je vous présentais ici 7 techniques pour vous passer de votre smartphone :
8) Travaillez dans un environnement agréable et pratique
Votre environnement joue un rôle : travailler sur un bureau rangé permet d’être plus serein et concentré.
Rendez le moment agréable en ayant des plantes sur votre bureau, en buvant un thé…
Créez vous une bulle : boules Quiès, écouteurs… assurez-vous de n’être pas dérangé quand vous avez besoin d’une concentration maximale.
Le rangement s’applique aussi sur votre ordinateur. Vous pouvez par exemple utiliser la méthode Inbox Zéro :
L’efficacité à portée de main
Des schémas comme celui-ci, des mémos simples, des listes d’outils, on en retrouve beaucoup dans ce livre.
Concis, sans fioritures, je vous recommande vivement la 25ème heure si vous voulez gagner en productivité sans perdre de temps !
Temps de lecture : 3 heures
La 25ème heure, 180 pages, Editions Jérôme Dumont
Sélim, comme Orelsan « Tous les soirs je m’égare dans la 25ème heure »
Je dois t’avouer qu’être productif dans les temps est l’un de mes défauts. Je suis assez perfectionniste. Du coup, je n’atteins pas ma productivité en respectant un horaire. Je pense que ce livre m’aidera beaucoup à me sortir de cette histoire !